Automatiser les processus des comptes fournisseurs avec Smart.Invoice
Avec Smart.Invoice, GARAIO REM automatise les factures des créanciers. René Gertsch montre dans l'interview comment la solution aide les gérances immobilières à optimiser les processus comptables et à augmenter l'efficacité.
Qu'est-ce que Smart.Invoice et à quel problème s'attaque-t-il ?
René Gertsch : Smart.Invoice est une nouvelle extension de GARAIO REM qui automatise l'ensemble du processus de traitement des factures fournisseurs. Le traitement manuel de ces factures prend souvent beaucoup de temps, est source d'erreurs et coûte cher. Cela entraîne de longs délais de traitement et coûte aux entreprises de l'argent, par exemple lorsque des déductions d'escompte sont oubliées. Avec Smart.Invoice, nous proposons une solution qui saisit automatiquement les factures, les vérifie et les prépare pour la comptabilisation. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'améliorer considérablement la qualité des processus.
Quels sont les avantages concrets de Smart.Invoice pour vos clients ?
Nos clients en profitent à plusieurs égards : l'automatisation des tâches répétitives permet de réduire considérablement le temps nécessaire. Des algorithmes intelligents minimisent les sources d'erreur, tandis que l'intégration transparente dans GARAIO REM assure une transparence maximale. De plus, la solution est configurable de manière flexible et peut être adaptée aux processus de validation individuels des entreprises.
En quoi Smart.Invoice se distingue-t-il des autres solutions du marché ?
La grande différence réside dans l'intégration transparente de GARAIO REM pour l'utilisation des données de base déjà existantes afin d'améliorer l'attribution comptable et les propositions d'imputation appropriées. Nous misons en outre sur une technologie de capture moderne basée sur l'IA, qui augmente constamment le degré d'automatisation. Si nécessaire, les factures peuvent être traitées et validées de manière entièrement automatisée, sans aucune intervention manuelle.
Quand était prévue la mise en service de Smart.Invoice ?
Après une première démonstration en direct lors de la réunion des clients, le "Forum des utilisateurs GARAIO REM", la phase pilote a été lancée en novembre 2024. Les clients intéressés ont pu tester le service à un stade précoce et nous donner un précieux feedback. Le lancement à grande échelle a eu lieu en juin 2025.
Quel est le modèle de prix de Smart.Invoice ?
Le modèle de prix se compose de trois éléments : les coûts uniques de mise en œuvre, les frais de licence et d'exploitation récurrents et les coûts de traitement liés à la quantité. Les coûts liés à la quantité dépendent du nombre de factures traitées.
Quels sont vos objectifs à long terme avec Smart.Invoice ?
Notre objectif est d'augmenter continuellement le degré d'automatisation et d'offrir à nos clients une solution intelligente aussi complète que possible. À long terme, nous souhaitons que nos clients puissent éliminer encore plus de processus manuels dans différents domaines afin de se concentrer sur des tâches plus stratégiques. Smart.Invoice est une étape décisive pour rendre les processus comptables aussi efficaces que possible.
Avec Smart.Invoice, GARAIO REM mise à nouveau sur l'innovation et l'efficacité. Le traitement automatisé des factures fournisseurs représente une réelle valeur ajoutée pour les gestionnaires immobiliers et facilite considérablement le travail quotidien des services comptables.
