La maggiore attenzione all'ambiente di lavoro come risorsa si basa sulla constatazione che i costi salariali superano i costi dello spazio molte volte durante il ciclo di vita di un edificio per uffici. I costi per la progettazione e la gestione dell'ambiente di lavoro sono quindi intesi come un investimento nei dipendenti. I risultati della ricerca sostengono questo approccio. Ci sono correlazioni sostanziali tra la valutazione dell'ambiente di lavoro da parte degli utenti e le loro prestazioni lavorative, la soddisfazione e la salute.<\/p>\n
Gli effetti dell'ambiente dell'ufficio sono spesso attribuiti alla forma dell'ufficio. I tipi di ufficio come gli uffici individuali, di gruppo e open space sono confrontati tra loro. Tuttavia, la ricerca mostra che il tipo di ufficio non ha un'influenza significativa sulle variabili di risultato (prestazioni lavorative, soddisfazione e salute). Piuttosto, \u00e8 la qualit\u00e0 degli spazi e dei posti di lavoro ad essere decisiva. La qualit\u00e0 dei mobili e l'adattamento dell'ambiente di lavoro ai compiti lavorativi, cos\u00ec come i fattori socio-spaziali, giocano un ruolo importante. Un fattore centrale di influenza di natura socio-spaziale \u00e8 l'entit\u00e0 dei disturbi e delle distrazioni sperimentate dagli utenti dell'ufficio. La progettazione dell'ambiente di lavoro ha un'influenza significativa sui disturbi e le distrazioni che sono indipendenti dai compiti lavorativi. Chi lavora in ufficio si sforza di mantenere un livello ottimale di interazione con gli altri. La regolazione della vicinanza e della distanza sociale \u00e8 descritta con il termine tecnico \"privacy\" e include, per esempio, il controllo di ci\u00f2 che i colleghi di lavoro possono ascoltare dalle proprie conversazioni telefoniche o se possono guardare le postazioni o gli schermi dei colleghi. La privacy \u00e8 costantemente vista come un fattore chiave per la soddisfazione dell'ufficio. La mancanza di privacy porta allo stress, dato che i fattori di stress socio-spaziali (per esempio i disturbi acustici) nell'ambiente non possono essere sufficientemente influenzati. Per la regolamentazione della privacy, le opportunit\u00e0 di ritiro sono pi\u00f9 importanti della forma dell'ufficio in quanto tale.<\/p>\n
Acustica dell'ufficio<\/strong><\/p>\n La discussione sul tema del rumore e dell'acustica degli uffici mostra anche che il confronto tra diversi tipi di uffici non \u00e8 molto significativo: Il rumore \u00e8 un problema costante in molti uffici. L'inquinamento acustico non \u00e8 un problema a causa del volume, l'effetto disturbante del rumore \u00e8 piuttosto la conseguente interruzione del processo di lavoro. Queste interruzioni si verificano perch\u00e9 si parla con i dipendenti o perch\u00e9 le conversazioni tra colleghi attirano l'attenzione. Spesso, per\u00f2, sono proprio queste conversazioni a costituire un semplice flusso di informazioni. L'importanza dello scambio di informazioni varia a seconda dell'attivit\u00e0 lavorativa. La discussione sui vantaggi e gli svantaggi degli uffici open space \u00e8 quindi solo logica in relazione ai compiti lavorativi.<\/p>\n Design dell'ufficio e cultura organizzativa<\/strong><\/p>\n Oltre alle qualit\u00e0 di design che determinano la funzionalit\u00e0 dell'ambiente di lavoro, sono importanti anche le qualit\u00e0 sensoriali ed emotive del design degli ambienti di lavoro. L'adeguatezza dell'ambiente di lavoro non deve essere valutata solo in termini di compiti e processi lavorativi e relative esigenze degli utenti. Piuttosto, gli ambienti di lavoro sono anche una componente della cultura organizzativa e portano messaggi simbolici che hanno importanti influenze sulla performance lavorativa. Ambienti di lavoro di alta qualit\u00e0 e progettati in modo attraente permettono ai dipendenti di provare orgoglio e di esprimere un alto apprezzamento dell'organizzazione verso i suoi dipendenti. Allo stesso modo, la pronta risposta alle lamentele sull'ambiente di lavoro da parte della direzione della struttura o del luogo di lavoro esprime apprezzamento e pu\u00f2 quindi contribuire al benessere.<\/p>\n Utilizzo delle postazioni di lavoro in ufficio<\/strong><\/p>\n Gli studi sull'utilizzo delle postazioni di lavoro in ufficio mostrano che il tipico uso attivo delle postazioni di lavoro in ufficio \u00e8 inferiore al 40%. A causa di riunioni, appuntamenti con i clienti, formazione continua, home office, vacanze e altre assenze, molte postazioni di lavoro in ufficio rimangono inutilizzate nel corso di una tipica giornata lavorativa. Questo \u00e8 vero anche quando si prendono in considerazione le assenze a breve termine dal posto di lavoro individuale. In altre parole, quando il posto di lavoro \u00e8 occupato ma non utilizzato. Anche in questo caso, in media circa il 45% delle stazioni di lavoro sono inutilizzate.<\/p>\n Le organizzazioni stanno quindi iniziando a rimuovere l'assegnazione dei dipendenti alle stazioni di lavoro - dove questo ha senso a causa dei compiti di lavoro e della mobilit\u00e0 dei dipendenti. Le postazioni di lavoro in ufficio non sono pi\u00f9 assegnate a individui, ma a gruppi di persone che condividono gli spazi individuali (desk sharing). Questo permette di liberare parte dello spazio dell'ufficio per altri scopi, come scenari di lavoro alternativi (lounge, biblioteca, sale per ritiri, sale per progetti).<\/p>\n![\"Ergebnisse](\"https:\/\/immobilienbusiness.ch\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/B\u00fcroumgebungen-f\u00fcr-effektive-und-effiziente-Arbeit-grafik-ib-immobilien-und-business.jpg\")