Automatizzate i processi di pagamento con Smart.Invoice
GARAIO REM automatizza le fatture dei fornitori con Smart.Invoice. In questa intervista, René Gertsch mostra come la soluzione aiuta i gestori di immobili a ottimizzare i processi contabili e ad aumentare l'efficienza.
Che cos'è esattamente Smart.Invoice e quale problema affronta?
René Gertsch: Smart.Invoice è una nuova estensione di GARAIO REM che automatizza l'intero processo di elaborazione delle fatture passive. L'elaborazione manuale di queste fatture è spesso lunga, soggetta a errori e costosa. Ciò comporta tempi di elaborazione lunghi e costi per le aziende, ad esempio nel caso in cui vengano dimenticati gli sconti. Con Smart.Invoice offriamo una soluzione che registra, controlla e prepara automaticamente le fatture per l'invio. Questo non solo fa risparmiare tempo, ma migliora anche in modo significativo la qualità del processo.
Quali vantaggi specifici offre Smart.Invoice ai vostri clienti?
I nostri clienti ne traggono diversi vantaggi: l'automazione delle attività ricorrenti riduce significativamente il tempo necessario. Gli algoritmi intelligenti riducono al minimo le fonti di errore, mentre la perfetta integrazione con GARAIO REM garantisce la massima trasparenza. Inoltre, la soluzione è configurabile in modo flessibile e può essere adattata ai processi di approvazione individuali dell'azienda.
In cosa si differenzia Smart.Invoice dalle altre soluzioni presenti sul mercato?
La grande differenza sta nella perfetta integrazione di GARAIO REM per l'utilizzo dei dati anagrafici esistenti per una migliore allocazione contabile e suggerimenti adeguati per l'assegnazione dei conti. Inoltre, ci affidiamo alla moderna tecnologia di acquisizione basata sull'intelligenza artificiale, che aumenta costantemente il livello di automazione. Se necessario, le fatture possono essere elaborate e rilasciate in modo completamente automatico, senza alcun intervento manuale.
Quando è stato pianificato il go-live di Smart.Invoice?
Dopo una prima dimostrazione dal vivo alla conferenza dei clienti, il "GARAIO REM User Forum", la fase pilota è iniziata nel novembre 2024. I clienti interessati hanno potuto testare il servizio in una fase iniziale e fornire un feedback prezioso. Il go-live su larga scala ha avuto luogo nel giugno 2025.
Come si presenta il modello di prezzo di Smart.Invoice?
Il modello di prezzo è costituito da tre componenti: costi di implementazione una tantum, canoni di licenza e di funzionamento ricorrenti e costi di elaborazione dipendenti dal volume. I costi dipendenti dal volume si basano sul numero di fatture elaborate.
Quali obiettivi a lungo termine state perseguendo con Smart.Invoice?
Il nostro obiettivo è aumentare costantemente il livello di automazione e offrire ai clienti la soluzione più completa e intelligente possibile. A lungo termine, vogliamo che i nostri clienti siano in grado di eliminare un numero ancora maggiore di processi manuali in varie aree, in modo da potersi concentrare su attività più importanti dal punto di vista strategico. Smart.Invoice è un passo decisivo per rendere i processi contabili il più efficienti possibile.
Con Smart.Invoice, GARAIO REM punta ancora una volta su innovazione ed efficienza. L'elaborazione automatizzata delle fatture dei fornitori rappresenta un vero e proprio valore aggiunto per le società di gestione immobiliare e semplifica notevolmente il lavoro quotidiano dei reparti contabili.
