{"id":1511,"date":"2015-08-12T16:28:08","date_gmt":"2015-08-12T14:28:08","guid":{"rendered":"http:\/\/dev.immobilienbusiness.ch\/?p=1511"},"modified":"2015-08-12T16:28:08","modified_gmt":"2015-08-12T14:28:08","slug":"mit-dem-richtigen-raumkonzept-zu-besseren-meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.immobilienbusiness.ch\/fr\/buero\/2015-08-12\/mit-dem-richtigen-raumkonzept-zu-besseren-meetings\/","title":{"rendered":"Une bonne conception de l'espace pour de meilleures r\u00e9unions"},"content":{"rendered":"
\"Mit
Une bonne conception de l'espace pour de meilleures r\u00e9unions<\/figcaption><\/figure>\n

Les plaintes concernant la mauvaise culture de r\u00e9union dans les entreprises ne sont pas sans fondement. Selon une \u00c9tude de Bain & Company<\/a> les cadres perdent beaucoup de temps de travail en r\u00e9unions. Ils passent deux bons jours par semaine en r\u00e9union - dont beaucoup ne sont organis\u00e9es que par habitude et sont souvent inutiles.<\/p>\n

Dans une enqu\u00eate similaire men\u00e9e par l'agence de recrutement OfficeTeam <\/a>un quart des personnes interrog\u00e9es estiment qu'au moins une r\u00e9union sur deux est improductive ou superflue. Parmi les raisons de l'\u00e9chec des r\u00e9unions, ils citent le manque d'objectifs, l'absence d'ordre du jour concret, la mauvaise pr\u00e9paration, le manque de discipline dans les discussions ou le manque de concentration.<\/p>\n

Salles de r\u00e9union avec potentiel d'optimisation<\/strong><\/p>\n

Outre le comportement des participants \u00e0 la r\u00e9union, une salle a une grande influence sur la qualit\u00e9 des r\u00e9unions. En effet, toutes les salles ne conviennent pas \u00e0 toutes les r\u00e9unions. La grande salle de r\u00e9union avec une table g\u00e9n\u00e9ralement surdimensionn\u00e9e ne convient que rarement : A deux, on se sent perdu, pour les r\u00e9unions de projet en petites \u00e9quipes, les meubles sont trop rigides et \u00e9touffent toute inspiration. Ce n'est que pour la r\u00e9union annuelle du conseil d'administration que le mobilier convient comme un gant.<\/p>\n

En effet, les salles de r\u00e9union ont un potentiel d'optimisation consid\u00e9rable. C'est ce qu'a \u00e9galement constat\u00e9 le Institut Fraunhofer pour la gestion du travail<\/a> et organisation IAO<\/a> a constat\u00e9. Ses chercheurs ont constat\u00e9 qu'il existe un lien positif entre la qualit\u00e9 de l'espace et celle de la r\u00e9union. Sur la base de ces r\u00e9sultats, l'IAO a d\u00e9velopp\u00e9, en collaboration avec Interstuhl, l'outil MeetingAnalysis, qui permet d'analyser les besoins des entreprises en mati\u00e8re de r\u00e9unions.<\/p>\n

Les professionnels du bureau de\u00a0Witzig, The Office Company<\/a>\u00a0ont \u00e9t\u00e9 les premiers \u00e0 utiliser MeetingAnalysis en Suisse.<\/p>\n

Analyser les habitudes de r\u00e9union<\/strong><\/p>\n

\u00c9tape 1 :<\/strong> Dans MeetingAnalysis, la question des besoins en mati\u00e8re de communication pr\u00e9c\u00e8de celle de l'espace. Pour les d\u00e9terminer, un questionnaire est mis \u00e0 disposition dans toutes les salles de r\u00e9union pendant une p\u00e9riode limit\u00e9e au cours de la phase d'analyse. Ce questionnaire permet de d\u00e9terminer qui se r\u00e9unit, combien de temps dure la r\u00e9union, ce qui est discut\u00e9, comment est visualis\u00e9e et quelles techniques sont utilis\u00e9es.<\/p>\n

\u00c9tape 2 :<\/strong> Les donn\u00e9es sont analys\u00e9es et les besoins effectifs sont d\u00e9termin\u00e9s et repr\u00e9sent\u00e9s graphiquement. Rapidement et clairement, les types de r\u00e9union pour lesquels il existe un potentiel d'optimisation sont identifi\u00e9s. Ainsi, il manque souvent des lieux appropri\u00e9s pour le dialogue, les r\u00e9unions de projet ou les r\u00e9unions de travail. Avec ces r\u00e9sultats comme base, d'autres informations sur l'entreprise et les besoins des collaborateurs, il est finalement possible de planifier et d'\u00e9quiper les salles de r\u00e9union.<\/p>\n

R\u00e9unions dans une atmosph\u00e8re ad\u00e9quate<\/strong><\/p>\n

L'ameublement et l'am\u00e9nagement de l'espace ont une influence consid\u00e9rable sur la r\u00e9ussite ou l'\u00e9chec d'une r\u00e9union. En plus d'un mobilier et d'une disposition de l'espace appropri\u00e9s, de petites mesures peuvent \u00eatre utiles. Par exemple, quelques questions simples sur le contenu, les participants et la salle peuvent aider \u00e0 aborder l'organisation de la r\u00e9union de mani\u00e8re plus structur\u00e9e. Ces r\u00e9flexions permettent d'\u00e9viter les r\u00e9unions inutiles.<\/p>\n

interstuhl : http:\/\/bit.ly\/1hxmrcQ<\/p>\n

Frauenhofer IAO : http:\/\/bit.ly\/1MnJGmJ<\/p>\n

BIEN-\u00caTRE\u00a0https:\/\/www.witzig.ch\/de<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

L'id\u00e9al est que le travail d\u00e9tendu et l'environnement visuel s'harmonisent, que la culture d'assise vivante m\u00e8ne au succ\u00e8s, que les m\u00e9thodes de travail internes se transmettent aux visiteurs externes. Vos espaces de r\u00e9union sont alors planifi\u00e9s de mani\u00e8re optimale et cr\u00e9ent les conditions n\u00e9cessaires \u00e0 des rencontres cr\u00e9atives.<\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":1534,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_focuskw":"Raumkonzept Meetings","_yoast_wpseo_title":"Raumkonzept Meetings: F\u00fcr effizientere Besprechungen","_yoast_wpseo_metadesc":"Neue Studien zeigen, dass das richtige Raumkonzept die Meeting-Qualit\u00e4t erheblich verbessert und unproduktive Sitzungen reduziert.","_yoast_wpseo_linkdex":80,"pgc_sgb_lightbox_settings":"","footnotes":""},"categories":[983],"tags":[1036,1118,1807],"class_list":["post-1511","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buero","tag-arbeitsplatzgestaltung","tag-buero","tag-unternehmen"],"acf":[],"yoast_head":"\nRaumkonzept Meetings: F\u00fcr 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